Gaur egungo negozioen mundu bizkorrean, aktiboen zehaztasuna eraginkortasunez kudeatzea funtsezkoa da. RFID teknologiak aktiboen jarraipena erraztu du, eta gobernu agentziak ez dira salbuespena. RFID aktiboen jarraipen sistemak sarrera/irteera, aktiboen jarraipena, NAN eskaneatzea, inbentarioa, dokumentuen jarraipena eta fitxategien kudeaketan gero eta ezagunagoak dira gobernu agentzietan.
4G RFID eskanerrak eta etiketak aktiboen kudeaketa eraginkorrerako irtenbide ezin hobea dira. Eskaner hauen laguntzarekin, gobernu agentziek erraz jarrai ditzakete beren aktiboak hainbat kokapenetan. Azken teknologiarekin hornituta, RFID eskaner hauek aktiboen jarraipena eta kudeaketa errazteko diseinatuta daude.
Abantaila esanguratsuenetako batFEIGETE Android 4G RFID eskanerrada sarrera eta irteera prozedura azkar eta fidagarriak ahalbidetzen dituztela. Eskanerrak aktiboei atxikitako RFID etiketak irakurtzeko diseinatuta daude, giza akatsetarako tarterik ez dagoela ziurtatuz. Gaitasun hau bereziki garrantzitsua da ekipamendu sentikorrak maneiatzen dituzten gobernu agentzientzat, aktiboak azkar identifikatzen eta edozein erabilera oker saihesten laguntzen baitu.
Aktiboen Jarraipen sistemaren erabilerakFEIGETE Android 4G RFID eskanerrakonbinazio bikaina da. Eskaner hauek gobernu-agentziei beren aktiboak erraz jarraitzeko aukera ematen diete, oinarrizko elementu txikietatik hasi eta ibilgailuak eta ekipamendu teknikoak bezalako elementu konplexuagoetaraino. Eskanerrek aktiboak non dauden eta nork erabiltzen dituen identifikatu dezakete, aktiboen kudeaketa oso erraza bihurtuz.
NAN eskaneatzea funtsezko funtzioa da langileen kudeaketaz arduratzen diren gobernu-agentzientzat. Eskaner hauek langileen NANak azkar eskaneatzen dituzte eta haien mugimenduak jarraitzen dituzte, zuzendaritzak langileen ordutegia eta asistentzia erraz kontrolatu ahal izateko. Ezaugarri hau bereziki erabilgarria da langileen asistentzia eta puntualtasun arauak zorrotz bete behar dituzten gobernu-agentzientzat.
Dokumentuen jarraipena funtsezko funtzioa da material sentikorra kudeatzen duten gobernu-agentzien kasuan. Ezaugarri honek erakundeei fitxategien mugimendua jarraitzeko eta behar bezala babestuta daudela ziurtatzeko aukera ematen die. Eskanerrek dokumentuak noiz ateratzen diren beren eremu izendatutik detektatu dezakete, eta horrela erraz identifikatu daiteke nork eta noiz hartu dituen. Ezaugarri honek informazio sentikorrerako baimenik gabeko sarbidea saihesten laguntzen du.
Soluzio honetan, eskuzko UHF irakurgailua aktiboen inbentarioa egiteko erabiltzen da, gailuko etiketa elektronikoen informazioa azkar irakur dezakeena, eta irakurritako etiketa informazioa atzeko planoko zerbitzarira bidal dezakeena, haririk gabeko komunikazio modulu integratuaren bidez prozesatzeko. Irakurgailu finkoa sarbide-kontrolerako erabiltzen da, eta antenak zirkularki polarizatutako antena bat hartzen du, angelu anitzeko etiketa identifikazioa bermatzeko.
Soluzioaren funtzio nagusien artean daude RFID etiketa kudeaketa, aktiboen gehikuntza, aldaketa, mantentze-lanak, txatartzea, amortizazioa, mailegua, esleipena, erabileraren iraungitze-alarma, etab. Aktibo finko bakoitzerako, aktiboari buruzko informazio guztia eska dezakezu, erosketatik hasi eta erabilerara arte.
1) Aktiboen Eguneroko Eragiketa Kudeaketa Funtzioa
Batez ere, aktibo finkoak gehitzeko, aldatzeko, transferitzeko, maileguan hartzeko, itzultzeko, konpontzeko eta txatartzeko eguneroko lana barne hartzen du. Aktibo finko bakoitzari aktiboen argazki bat ere erantsi dakioke, baliozko objektuen irudiak erraz ikusteko.
2) Aktiboen Atributu Pertsonalizatu Gehigarriak
Aktiboen atributu komunak ez ezik (erosketa data, aktiboen jatorrizko balioa, adibidez), ekipamendu ezberdinek beren atributu bereziak ere erregistratu beharko dituzte, hala nola kolorea, materiala eta jatorria altzarien kasuan, eta ekipamendu ertain eta handien kasuan. Pisua, neurriak eta abar egon daitezke. Aktibo mota ezberdinek propietate desberdinak pertsonalizatzen dituzte.
3) Etiketa kudeaketa
Hautatutako aktibo finkoen arabera, aktibo finkoen objektu fisikoetan itsatsi daitezkeen etiketak automatikoki sortzen dira, elementu bakoitza ondo dokumentatuta egon dadin.
4) Inbentario funtzioa
Lehenik eta behin, deskargatu zenbatu beharreko sailaren aktibo guztien informazioa telefono mugikorrera, eta ondoren eskaneatu aktibo finkoak banan-banan. Elementu bat eskaneatzen den bakoitzean, elementuari dagokion informazioa bistaratuko da telefonoan. Inbentarioa egiterakoan, edozein unetan egiaztatu ahal izango dituzu telefono mugikorrean zenbatu ez diren elementuen xehetasunak.
Inbentarioa amaitu ondoren, inbentarioaren irabazien zerrenda, inbentarioaren zerrenda eta inbentarioaren laburpen-taula sor daitezke sailaren, departamentuaren edo baita gela-zenbakiaren arabera ere.
5) Aktiboen amortizazioa
Amortizazio-kostua kalkulatzeko, amortizazio-metodo desberdinak eta amortizazio-formula desberdinak aplikatzen zaizkie ekipamendu desberdinei. Aktibo finkoen hileko amortizazioa kendu, hileko amortizazio-txostena inprimatu, amortizazioa eskuz sartu eta doitu daiteke.
6) Aktiboen Erretiroa
Txatar eskaera orria sisteman inprima daiteke, eta orri hau eranskin gisa erabil daiteke aduana bulegoko plataforman txatar onarpen prozesua egiteko. Aktiboen salmentari buruzko informazioa erregistratu eta kontsultatu dezakezu.
7) Aktibo historikoen kontsulta
Aktibo zaharkitu eta agortuei dagokienez, sistemak aktibo horien informazioa bereizita gordeko du datu-base historikoan. Aktibo hauen bizi-ziklo osoko erregistro guztiak ikus daitezke. Honen abantaila da aktibo historikoen kontsulta azkarragoa eta erosoagoa dela; bigarrena, erabiltzen ari diren aktiboen informazio garrantzitsua berreskuratzea azkarragoa dela da.
8) Hileroko Aktibo Finkoen Txostena
Unitatearen, sailaren, orduaren eta beste baldintza batzuen arabera, kontsultatu sailkapen eta estatistiken hileko (urteko) txostena, hilabete honetako aktibo finkoen igoeraren hileko txostena, hilabete honetako aktibo finkoen murrizketaren hileko txostena, aktibo finkoen amortizazioaren hileko txostena (urteko txostena) eta eman inprimatze funtzioa.
9) Aktibo Finkoen Kontsulta Osoa
Aktibo finkoen pieza bakar bati edo multzo bati buruz kontsulta daiteke, eta kontsulta-baldintzen artean daude aktibo-kategoria, erosketa-data, eroslea, hornitzailea, erabiltzaile-saila, aktibo garbiaren balioa, aktibo-izena, zehaztapena, etab. Kontsulta-txosten guztiak Excelera esportatu daitezke.
10) Sistemaren mantentze-funtzioa
Batez ere, aktiboen sailkapenaren definizioa, irteera metodoaren definizioa (irteera metodoen artean daude txatarra, galera, etab.), erosketa metodoaren definizioa (erosketa, transferentzia nagusia, parekideen transferentzia, kanpoko unitateen oparia), biltegiaren definizioa, departamentuaren definizioa, zaindariaren definizioa, etab. barne hartzen ditu.
Abantailak:
Programaren Ezaugarriak Abantailak
1) Sistema osoak distantzia luzeko identifikazio azkarra, fidagarritasun handia, konfidentzialtasun handia, funtzionamendu erraza eta hedapen erraza ditu ezaugarri. Aktiboen identifikazio sistemak modu independentean funtziona dezake eta ez du beste sistemetatik mendekotasunik.
2) Aktiboen erregistro-fitxategi seguru eta fidagarriak ezartzea, aktiboen gainbegiratzea indartzea goi-teknologiaren bidez, baliabideak modu arrazionalean esleitzea, baliabideen xahuketa murriztea eta aktiboen galera saihestea. Oinarrizko estazioan (liburutegian) sartzen eta irteten diren aktiboen (etiketa elektronikoak dituzten aktiboak) datu-informazioa modu eraginkor eta zehatzean identifikatu, bildu, erregistratu eta jarrai dezake, aktiboen erabilera arrazionala bermatzeko.
3) Benetako egoeraren arabera, aktiboen kudeaketan kaosaren eta desordenaren arazoak eta denbora errealeko errendimendu eskasa konpondu beharko lirateke. Plataforma digital aurreratu, fidagarri eta aplikagarri bat eskaintzea sarrerako eta irteerako aktiboak automatikoki identifikatzeko eta modu adimentsuan kudeatzeko, enpresaren barne-aktiboak denbora errealean eta dinamikoki kudeatzeko gaitasuna kualitatiboki hobetu ahal izateko.
4) RFID teknologia eta GPRS haririk gabeko urruneko transmisio funtzioa erabili erabat aktiboen aldaketa-informazioaren eta sistemaren informazioaren denbora errealeko koherentzia lortzeko, eta lan-prozesuen denbora errealeko jarraipen eta grabazio eraginkorra lortzeko atzeko plano-sistemaren bidez, kudeatzaileek bulegoan aktiboen esleipena eta erabilera garaiz jakin dezaten.
5) Aktibo guztien datuek aldi berean sartzen dira, eta sistemak automatikoki epaitzen du aktiboen egoera (gehikuntza berria, transferentzia, geldirik, hondakinak, etab.) oinarrizko estazio ezberdinek eta eskualdeko RFID irakurgailuek bildutako datuen arabera. Aktiboen datuen estatistikak eta kontsultak arakatzailearen bidez.
